Una suite de oficina o suite ofimática es un
conjunto de aplicaciones de oficina que permiten crear, modificar, organizar, escanear, imprimir archivos y documentos.
Suelen incluir un
procesador de textos, un creador de hojas de cálculo además de tal vez un programa para
presentaciones de diapositivas, una agenda.
En la actualidad,
y en respuesta a la necesidad de contar con este tipo de herramientas, pero a través de software libre en internet, han
surgido las suites de oficina en línea.
Caracteristicas
- Este tipo de suites permiten que personas en distintos puntos del mundo puedan trabajar de manera conjunta en cualquier momento, dando lugar a una colaboración internacional.
- En relación a estas suites, surgió el término Office 2.0, neologismo que se refiere a las aplicaciones productivas de oficina, que en el tenor de la Web 2.0 promueven el concepto de un esfuerzo colaborativo, en comunidad y centrado en el producto, más que una aplicación que corre en una computadora particular.
Zoho
Su característica principal es que se ejecutan absolutamente en línea, permiten crear, editar, modificar y compartir distintos tipos de documentos, manteniéndolos en línea, por lo que pueden ser accesados en cualquier lugar y en cualquier momento, contando simplemente con una conexión a internet.
Funciona a través de un editor WYSYWYG, que permite visualizar de manera inmediata el formato
que se está asignando a los documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas
o en espacios colaborativos como una wiki, por ejemplo.
Esta suite online cuenta con una plataforma básica, gratuita, que provee una gran variedad de
herramientas y posibilidades de creación o de almacenamiento muy funcionales, aunque existe la
posibilidad de contratar una suscripción de paga, que agrega funcionalidades o espacio de
almacenamiento adicional a cada una de las distintas aplicaciones.


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